TratyПокупки з monobank без чека: як не загубити їх в обліку витрат
Traty читає виписку з картки monobank особистим токеном з api.monobank.ua. Оплати карткою й телефоном з’являються в застосунку самі, і кожну можна занести однією сумою, прив’язати до сфотографованого чека або приховати. Токен зберігається лише на вашому телефоні, а застосунок тільки читає витрати й гроші не чіпає. Безкоштовно підтягується останній місяць, з підпискою до року.
Навіщо підключати банк, якщо є фото чека?
Чек є не завжди. Пальне, кава навинос, проїзд, покупки онлайн: платіж пройшов, а паперу немає або він лишився на касі. В обліку за чеками такі витрати просто зникають, і місяць виходить меншим, ніж насправді.
Виписка банку закриває цю дірку. Вона не знає, що саме ви купили, зате знає, де, коли й на скільки.
Як отримати токен monobank?
- Відкрийте api.monobank.ua.
- Увійдіть через застосунок monobank: він відкриється на телефоні сам, підтвердьте в ньому вхід.
- Створіть токен для фізичної особи. Не для ФОП і не для організації. Скопіюйте його.
- У Traty відкрийте Налаштування → Банки → monobank, вставте токен і натисніть Перевірити токен.
- Оберіть картки, за якими стежити, і натисніть Підключити.
Токен безстроковий. Відключити банк можна будь-коли: токен зникне з телефона, а вже отримані платежі лишаться.
Що бачить Traty і де зберігається токен?
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| Де лежить токен | лише на телефоні, де його ввели; Traty його нікуди не надсилає |
| Що застосунок робить із банком | тільки читає виписку, гроші не чіпає |
| Які картки | лише ті, які ви позначили |
| За який період | безкоштовно останній місяць, з підпискою до року |
| Що буде після перевстановлення | токен треба ввести знову, збережені платежі лишаються |
Що відбувається з кожною покупкою?
Платежі підтягуються, щойно ви відкриваєте застосунок, і чекають у списку. Біля кожного три варіанти:
- Занести. Покупка стає чеком однією сумою. Групу підказує тип магазину: WOG потрапить у «Транспорт», аптека у «Здоров’я». Групу можна змінити.
- Зняти чек. Якщо чек є, сфотографуйте його, і платіж отримає позиції з категоріями.
- Приховати. Для переказів і всього, що в облік не йде.
Якщо для магазину ви обрали групу й позначили Завжди так для цього магазину, наступні покупки там заноситимуться самі.
Як не порахувати покупку двічі?
Коли ви фотографуєте чек, а в банку вже є платіж із тією самою сумою й датою, Traty запитає: «Це платіж із банку?». Відповідаєте «Так, це він», і платіж прив’язується до чека, а не додається другим разом. Повторне завантаження виписки за період теж не створює дублів.
Чим це відрізняється від категорій у застосунку monobank?
monobank показує витрати за категоріями магазинів: увесь чек із супермаркету потрапляє в «Продукти». Traty бере ту саму оплату, а якщо до неї є фото чека, розкладає її на позиції: продукти окремо, побутові товари окремо, алкоголь окремо. Детальніше про це в статті як вести облік витрат, коли банк бачить лише магазин.
Питання
Чи це безпечно?
Токен monobank дає доступ лише на читання: з ним не можна переказати гроші чи змінити налаштування картки. Він зберігається тільки на вашому телефоні, і відключити його можна будь-коли.
Чи працюють інші банки?
Поки що лише monobank. Оплати з інших банків можна внести вручну, безкоштовно й без обмежень.
Чи треба платити за підключення банку?
Ні. Підключення і завантаження за останній місяць безкоштовні. Підписка відкриває завантаження до року назад.