TratyЯк вести облік витрат, коли банк показує лише назву магазину
Банк знає лише суму, дату й магазин, а не те, що було в чеку. Щоб вести облік витрат і бачити, скільки насправді йде на їжу, а скільки на побутову хімію чи алкоголь, чек треба розкласти на позиції. Це можна робити вручну в таблиці або сфотографувати чек у застосунку, який сам розпише позиції й категорії.
Чому банківської виписки замало?
Застосунок банку бачить один платіж: продавця, суму й час. Категорію він ставить усьому платежу одразу, зазвичай за типом магазину. Тому весь чек із супермаркету потрапляє в «Продукти», навіть якщо половина кошика — це пральний порошок і корм для кота.
Приклад одного чека (суми умовні):
| Позиція | Сума | Що це насправді |
|---|---|---|
| Хліб, масло, сир, овочі | 455,00 ₴ | продукти |
| Пральний порошок, туалетний папір | 362,00 ₴ | побутові товари |
| Корм для кота | 208,00 ₴ | тварини |
| Пиво, 4 банки | 150,00 ₴ | алкоголь |
| Батарейки AA, 4 шт. | 65,00 ₴ | дім |
| Разом | 1 240,00 ₴ | у банку: «АТБ, продукти» |
Банк покаже 1 240 ₴ на продукти. На їжу пішло 455 ₴. За місяць ця різниця виростає до кількох тисяч гривень і зовсім змінює картину того, де можна заощадити.
Як побачити витрати за товарами, а не за магазинами?
| Спосіб | Бачить позиції з чека | Скільки роботи | Коли підходить |
|---|---|---|---|
| Виписка банку | ні | жодної | коли досить знати, в якому магазині |
| Зошит або таблиця | так | кілька хвилин на чек | коли любите рахувати й маєте на це час |
| Фото чека в застосунку | так | кільканадцять секунд | коли хочеться результату таблиці без переписування |
Таблиця працює і нічого не коштує. Біда в тому, що переписувати кожен рядок швидко набридає, а облік, кинутий через три тижні, нічого не показує. Якщо вам зручніше в Excel, візьміть готову безкоштовну таблицю сімейного бюджету.
Як це виглядає в Traty?
- Ви фотографуєте чек. Суму, дату й валюту телефон читає сам.
- Список позицій приходить розібраним: назва, кількість, ціна й одна з 30 категорій біля кожного рядка.
- Якщо щось прочиталося неправильно, виправляєте двома дотиками. Застосунок попереджає, коли позиції перестають складатися в суму з чека.
- Чек потрапляє в місяць, а головний екран показує суму, бюджет і розклад на дев’ять груп: від продуктів до дому, здоров’я й транспорту.
Фото чека не зберігається: воно вирушає на сервер лише для того, щоб його прочитали.
Як почати вести облік витрат: один місяць
Не треба одразу рахувати кожну копійку. Досить одного повного місяця:
- Фотографуйте чек одразу біля каси або ввечері, поки папір не опинився в смітнику.
- Оренду, комунальні й перекази введіть вручну раз на місяць. У Traty ручне введення безкоштовне й без обмежень.
- Поставте одну суму бюджету на місяць, без лімітів на кожну категорію. Її легше тримати.
- Наприкінці місяця подивіться, які дві-три групи найбільші. Там і шукайте економію.
Якщо у вас monobank, покупки карткою можна підтягувати в Traty автоматично, навіть коли чека немає.
Чого застосунок за вас не зробить?
Traty рахує те, що є в чеку або у виписці підключеного банку. Оплату без чека в інших банках (парковка, проїзд, покупки онлайн) треба дописати вручну. Модель іноді неправильно прочитає вицвілий рядок, тож після збереження варто глянути на список.
Питання
Чи треба сканувати кожен чек?
Ні. Великі закупи варто фотографувати, бо в них найбільше змішаних категорій. Дрібні витрати можна ввести вручну однією сумою.
Чи зберігається десь фото чека?
Ні. Фото потрібне лише для розпізнавання і не зберігається. Розпізнавання можна й вимкнути та вводити все вручну.
Скільки це коштує?
Ручне введення, історія, категорії, бюджет і віджет безкоштовні й без обмежень. Перші п’ять розпізнавань фото теж безкоштовні, далі розпізнавання входять до підписки. Подробиці — у розділі з цінами.