TratyЯк відсканувати довгий чек із великих закупів
Щоб відсканувати довгий чек, покладіть його рівно на темний фон, притисніть кінці й зробіть одне фото згори так, щоб папір сягав від верхнього до нижнього краю кадру. Traty сам обрізає фото по чеку, ріже довгий чек на смуги й читає їх по черзі, а все разом рахується як одне розпізнавання. Електронний чек у PDF імпортується з файлу, і кілька сторінок складаються в один чек.
Чому довгий чек важко прочитати?
Чек із великих закупів буває на кілька десятків позицій і понад пів метра завдовжки. Щоб він уліз у кадр, телефон доводиться відсувати, і літери стають дрібними. А ще термопапір скручується, блищить під лампою і з часом вицвітає.
Звичайний сканер документів зробить із цього читабельну картинку, але позицій не розпише. Для обліку витрат потрібен список: назва, кількість, ціна й категорія кожного рядка.
Як відсканувати довгий чек крок за кроком?
- Розгорніть і випряміть. Покладіть чек на стіл і притисніть обидва кінці, наприклад чашкою або книжкою. Згини впоперек з’їдають цілі рядки.
- Темний матовий фон. Білий чек на темній стільниці легко відрізнити від фону. На білій скатертині межа зникає.
- Світло збоку, а не згори. Лампа над чеком дає відблиск на термопапері. Відійдіть від неї або станьте біля вікна.
- Телефон паралельно до чека. Тримайте його рівно над серединою, а не під кутом. Чек має сягати від верхнього до нижнього краю кадру. Порожні поля з боків не заважають: застосунок їх обріже.
- Перевірте один рядок. Перш ніж натиснути на спуск, подивіться на екран. Якщо ціни читаються у видошукачі, модель їх теж прочитає.
Що Traty робить із довгим чеком?
- Обрізає фото по самому чеку, тож порожній фон не забирає місця в літер.
- Дуже довгий чек ріже на смуги й читає їх по черзі. Усе разом однаково рахується як одне розпізнавання.
- Суму, дату й валюту читає сам телефон, а позиції приходять уже з категоріями.
- Якщо позиції не складаються в суму з чека, застосунок це показує. Тоді легко знайти неправильно прочитаний рядок і виправити його двома дотиками.
Якщо чек надзвичайно довгий і не вміщається в одне фото, застосунок про це скаже. Тоді сфотографуйте верхню й нижню частину окремо і збережіть їх як два чеки або допишіть позиції, яких бракує, вручну.
А якщо чек електронний, у PDF?
Якщо чек приходить файлом, фотографувати його з екрана не треба:
- Імпорт із файлу. На екрані нового чека оберіть Файл PDF. Кілька сторінок одного файлу складаються в один чек.
- Поділитися. Із застосунку магазину, пошти чи файлового менеджера оберіть Поділитися → Traty.
Задовгі файли застосунок відхилить із поясненням: тоді розділіть їх на два чеки.
Вицвілий чек
Термопапір темніє від тепла й вицвітає від світла, тому найкраще фотографувати чек того ж дня. Якщо він уже вицвів, зніміть його за доброго освітлення й перевірте ціни. Те, що не прочиталося, виправите вручну.
Питання
Чи забирає довгий чек кілька розпізнавань?
Ні. Чек, порізаний на смуги, однаково рахується як одне розпізнавання.
Чи можна зробити кілька фото одного чека?
Одне фото — це один чек. Якщо зробите два фото, збережете два чеки. Спершу спробуйте одне фото на всю довжину чека: здебільшого цього досить.
Чи лишається фото на сервері?
Ні. Фото надсилається лише для розпізнавання і не зберігається.