Безкоштовна таблиця сімейного бюджету для Excel і Google Таблиць

Коротко

Безкоштовна таблиця сімейного бюджету для Excel і Google Таблиць — це один файл .xlsx, який відкривається також у LibreOffice. Ви вносите витрати по одній у рядок і обираєте групу зі списку. Аркуш «Бюджет» сам рахує суму кожної групи за кожен місяць, залишок бюджету й баланс із доходами. Колонки такі самі, як у вивантаженні із застосунку Traty, тож відскановані чеки вставляються без переписування. Вивантаження з Traty входить до підписки, сама таблиця безкоштовна.

Завантажити таблицю сімейного бюджетуXLSX · 164 КБ

Без реєстрації і без електронної пошти. Файл можна вільно копіювати, змінювати й передавати іншим.

Що є в таблиці сімейного бюджету?

АркушЩо в ньому
Бюджетсума кожної групи за кожен місяць року, витрати разом, доходи, баланс і залишок бюджету
Витратиодна витрата в рядку: дата, магазин, позиція, кількість, ціна, сума, категорія і група
Категорії31 категорія і 9 груп, з яких беруться списки
Інструкціяяк почати за п’ять кроків

Груп дев’ять: Продукти, Рахунки й послуги, Дім і техніка, Транспорт, Здоровʼя, Одяг і взуття, Догляд, Діти й навчання, Відпочинок. Витрата без групи і знижки потрапляють у рядок Інше і знижки, тож у підсумку не губиться жодна витрата з датою цього місяця.

Як вести таблицю витрат сімейного бюджету?

  1. Завантажте файл і відкрийте його в Excel або LibreOffice.
  2. На аркуші Бюджет впишіть рік і суму бюджету на місяць. Клітинки, які заповнюєте ви, жовті.
  3. Видаліть рядки-приклади з аркуша Витрати.
  4. Вносьте витрати. Досить дати, суми в колонці Сума рядка і групи зі списку. Решту колонок заповнюйте, якщо хочете більше подробиць.
  5. Доходи впишіть у жовтий рядок Доходи. Баланс і залишок бюджету рахуються самі, а мінус стає червоним.

Як відкрити таблицю в Google Таблицях?

Завантажте файл на Google Диск і двічі натисніть на нього: він відкриється в Google Таблицях. Шаблон використовує лише базові функції, які є і в Google Таблицях.

Як виглядає місяць у таблиці?

У файлі є витрати-приклади за жовтень: чек з АТБ, заправка і квартплата. Так їх рахує аркуш Бюджет з бюджетом 25 000 ₴:

РядокЖовтень
Продукти112,30 ₴
Рахунки й послуги2 850,00 ₴
Дім і техніка245,70 ₴
Транспорт1 769,70 ₴
Інше і знижки-15,00 ₴
Витрати разом4 962,70 ₴
Залишок бюджету20 037,30 ₴

Чек з АТБ тут займає п’ять рядків: молоко й хліб ідуть у групу «Продукти», пральний порошок і корм для кота — у «Дім і техніка», а знижка — у рядок «Інше і знижки». У банку цей самий чек — одна сума 343 ₴. Тому облік за позиціями розповідає про витрати більше, ніж виписка з картки.

Звідки брати рядки, щоб не переписувати чеки?

Переписувати кожен рядок чека швидко набридає, і таблицю бюджету часто закидають уже за кілька тижнів. Цю частину може зробити телефон:

  1. У Traty ви фотографуєте чек. Позиції приходять розібраними, кожна з категорією і групою.
  2. Обираєте Налаштування → Вивантаження в таблицю і період.
  3. Відкриваєте файл вивантаження, копіюєте рядки без заголовка і вставляєте їх на аркуш Витрати в перший порожній рядок (уперше — з клітинки A2). Щоразу вивантажуйте новий період, наприклад минулий місяць, щоб рядки не повторювалися.

Колонки вивантаження ті самі й у тому самому порядку, а якщо застосунок українською, назви груп збігаються з таблицею.

Про те, навіщо розкладати чек на позиції, — у статті як вести облік витрат, коли банк бачить лише магазин.

Розпізнані позиції чека в Traty: кожен рядок із ціною і категорією
Розпізнані позиції чека в Traty: кожен рядок із ціною і категорією

Питання

Чи справді таблиця безкоштовна?

Так. Файл завантажується без реєстрації і без електронної пошти. Його можна вільно копіювати, змінювати й передавати іншим. Вивантаження із застосунку Traty входить до підписки, але таблицею можна користуватися й без застосунку.

Чи працює таблиця в Google Таблицях і LibreOffice?

Так. Файл має формат Excel (.xlsx), а формули — це звичайні суми за умовами, які працюють в усіх трьох програмах.

Чому витрата не потрапляє в жоден місяць?

Найчастіше в колонці Дата стоїть текст замість дати. Впишіть дату ще раз, наприклад 2026-10-03. Перевірте також, чи рік на аркуші Бюджет збігається з роком витрат. Те саме буває із сумою, записаною як текст, наприклад 12.50 там, де таблиця чекає 12,50, або навпаки. Текст зазвичай вирівняний ліворуч, а число праворуч. Впишіть суму ще раз або замініть крапки на коми.

Чи можна змінити назви груп?

Так. Змініть назву на аркуші Категорії в колонці «Групи» і так само в першій колонці аркуша Бюджет. Обидві назви мають бути однакові, бо за ними таблиця підсумовує витрати. Стару назву замініть і в колонці Група у вже внесених витратах.

А якщо витрати в кількох валютах?

Один файл — одна валюта. Таблиця не перераховує курси, тож витрати в євро краще вести в окремій копії файлу.

Спробуйте на своєму чеку

Traty є для Android. Старт безкоштовний, без картки й без реклами.

Завантажити в Google Play