Szablon budżetu domowego do Excela i Arkuszy Google za darmo

W skrócie

Darmowy szablon budżetu domowego to jeden plik Excel (.xlsx), który otwiera się też w Arkuszach Google i LibreOffice. Wpisujesz wydatki po jednym w wierszu i wybierasz grupę z listy. Arkusz „Budżet” sam liczy sumę każdej grupy w każdym miesiącu, ile zostało z budżetu i bilans dochodów i wydatków. Kolumny są takie same jak w eksporcie z aplikacji Traty, więc zeskanowane paragony wklejasz bez przepisywania. Eksport z Traty jest częścią subskrypcji, sam szablon jest darmowy.

Pobierz szablon budżetu domowegoXLSX · 163 KB

Bez rejestracji i bez adresu e-mail. Plik możesz kopiować, zmieniać i udostępniać.

Co jest w szablonie budżetu domowego?

ArkuszCo w nim jest
Budżetsuma każdej grupy w każdym miesiącu roku, wydatki razem, dochody, bilans i ile zostało z budżetu
Wydatkijeden wydatek w wierszu: data, sklep, pozycja, ilość, cena, wartość, kategoria i grupa
Kategorie31 kategorii i 9 grup, z których korzystają listy rozwijane
Instrukcjajak zacząć w pięciu krokach

Grup jest dziewięć: Żywność, Rachunki i usługi, Dom i elektronika, Transport, Zdrowie, Odzież i obuwie, Pielęgnacja, Dzieci i edukacja, Wypoczynek. Wydatek bez grupy i rabaty trafiają do wiersza Inne i rabaty, więc w podsumowaniu nie ginie żaden wydatek z datą z tego miesiąca.

Jak korzystać z szablonu?

  1. Pobierz plik i otwórz go w Excelu albo w LibreOffice.
  2. W arkuszu Budżet wpisz rok i kwotę budżetu na miesiąc. Pola do wypełnienia są żółte.
  3. Usuń przykładowe wiersze z arkusza Wydatki.
  4. Wpisuj wydatki. Wystarczą data, kwota w kolumnie Wartość pozycji i grupa z listy. Pozostałe kolumny wypełniasz, jeśli chcesz więcej szczegółów.
  5. Dochody wpisz w żółtym wierszu Dochody. Bilans i „Zostało z budżetu” liczą się same, a kwota na minusie robi się czerwona.

Jak otworzyć szablon w Arkuszach Google (Google Sheets)?

Wgraj plik na Dysk Google i kliknij go dwukrotnie: otworzy się w Arkuszach Google. Szablon korzysta tylko z podstawowych funkcji, które są także w Arkuszach Google.

Jak wygląda miesiąc w szablonie?

W pliku są przykładowe wydatki z października: paragon z Biedronki, tankowanie i czynsz. Tak liczy je arkusz Budżet przy budżecie 3000 zł:

WierszPaździernik
Żywność14,47 zł
Rachunki i usługi1 850,00 zł
Dom i elektronika47,36 zł
Transport242,17 zł
Inne i rabaty-3,30 zł
Wydatki razem2 150,70 zł
Zostało z budżetu849,30 zł

Paragon z Biedronki ma tu pięć wierszy: mleko i chleb idą do grupy „Żywność”, proszek do prania i karma dla kota do „Dom i elektronika”, a rabat do wiersza „Inne i rabaty”. W banku ten sam paragon to jedna kwota 58,53 zł. Dlatego budżet prowadzony po pozycjach mówi o wydatkach więcej niż wyciąg z konta.

Skąd brać wiersze, żeby nie przepisywać paragonów?

Przepisywanie każdej linijki paragonu szybko się nudzi i przez to wiele arkuszy budżetu umiera po kilku tygodniach. Tę część może zrobić telefon:

  1. W Traty robisz zdjęcie paragonu. Aplikacja rozpisuje pozycje i każdej nadaje kategorię i grupę.
  2. Wybierasz Ustawienia → Eksport do arkusza i okres.
  3. Otwierasz plik eksportu, kopiujesz wiersze bez nagłówka i wklejasz je do arkusza Wydatki w pierwszy pusty wiersz (za pierwszym razem od komórki A2). Za każdym razem eksportuj nowy okres, na przykład poprzedni miesiąc, żeby wiersze się nie powtarzały.

Kolumny eksportu są te same i w tej samej kolejności, a gdy aplikacja jest po polsku, nazwy grup zgadzają się z szablonem.

Więcej o eksporcie: skanowanie paragonów do Excela.

Pozycje paragonu rozpoznane w Traty: nazwa, ilość, cena i kategoria
Pozycje paragonu rozpoznane w Traty: nazwa, ilość, cena i kategoria

Pytania

Czy szablon jest naprawdę darmowy?

Tak. Plik pobierasz bez rejestracji i bez adresu e-mail. Możesz go kopiować, zmieniać i udostępniać. Eksport z aplikacji Traty jest częścią subskrypcji, ale z szablonu korzystasz bez aplikacji.

Czy szablon działa w Arkuszach Google i LibreOffice?

Tak. Plik ma format Excela (.xlsx), a formuły to zwykłe sumy z warunkiem, które działają we wszystkich trzech programach.

Dlaczego wydatek nie trafia do żadnego miesiąca?

Najczęściej w kolumnie Data jest tekst zamiast daty. Wpisz datę jeszcze raz, na przykład 2026-10-03. Sprawdź też, czy rok w arkuszu Budżet zgadza się z rokiem wydatków. To samo dzieje się z kwotą zapisaną jako tekst, na przykład 12.50 tam, gdzie arkusz oczekuje 12,50, albo odwrotnie. Tekst jest zwykle wyrównany do lewej, a liczba do prawej. Wpisz kwotę ponownie albo zamień kropki na przecinki.

Czy mogę zmienić nazwy grup?

Tak. Zmień nazwę w arkuszu Kategorie w kolumnie „Grupy” i tak samo w pierwszej kolumnie arkusza Budżet. Obie nazwy muszą być identyczne, bo po nich szablon sumuje wydatki. Starą nazwę zamień też w kolumnie Grupa w już wpisanych wydatkach.

Co z wydatkami w kilku walutach?

Jeden plik to jedna waluta. Szablon nie przelicza kursów, więc wydatki w euro najlepiej trzymać w osobnej kopii pliku.

Sprawdź na swoim paragonie

Traty jest na Androida. Start jest darmowy, bez karty i bez reklam.

Pobierz z Google Play